ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
«О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ»
Глава I. Общие положения
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального законаНастоящий Федеральный закон устанавливает единые требования к организационно-распорядительным документам: уставам, положениям, правилам, инструкциям, регламентам, постановлениям, распоряжениям, приказам, решениям, протоколам, договорам, актам, письмам, справкам и др. (далее - документы).
Статья 2. Общие требования к созданию документов
2.1. Документы могут создаваться на бумажном носителе, используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм) и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
2.2. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
2.3. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты из открытого банка шрифтов документооборота, помещенном в приложение к настоящему Федеральному закону.
Для оформления документов используются размеры шрифтов N 12, 13, 14. Для заголовков документов допускается использование больших размеров. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
2.4. Абзацный отступ текста документа должен составлять 1,25 или 1,27 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел. Текст выравнивается по ширине либо по левому краю.
2.5. При создании документов допускается использование только определенных приложенных к настоящему Федеральному закону печатей, геральдик.
2.6. Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
2.7. Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) на границе верхнего поля при наличии в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.8. Заголовок к тексту - краткое содержание документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем?")
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центруется относительно самой длинной строки.
Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк.
2.9. Документация (акты) должны быть подписаны и утверждены руководителем органа исполнительной власти к которой они относятся.
Статья 3. Оформление реквизитов документов
Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, актами Председателя Правительства Российской Федерации, при подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены ниже:
а) Герб Российской Федерации герб (геральдика) организации;
б) наименование организации (органа государственной власти) - автора документа.
в) наименование вида документа; дата документа; адресат.
г) заголовок к тексту; текст документа; подпись; печать.
Глава II. Документация органов государственной власти
Статья 4. Документация (акты) Председателя Правительства Российской Федерации
4.1. Председатель Правительства Российской Федерации при подготовке актов Председателя Правительства Российской Федерации согласно Конституции Российской Федерации использует следующий образец:
а) герб Российской Федерации;
б) наименование органа, принявшего документ;
в) заголовок документа;
г) текст документа;
д) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт;
е) место, дата подписание, номер документа.
4.2. Образец документа:
Статья 5. Документация (акты) Правительства Российской Федерации
5.1. Правительство Российской Федерации при подготовке актов Правительства Российской Федерации использует следующий образец:
а) герб Российской Федерации;
б) наименование органа, принявшего документ;
в) наименование акта;
г) место, дата подписание, номер документа;
д) заголовок документа;
е) текст документа;
ж) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт.
5.2. Образец документа:
Статья 6. Документация (акты) Совета Федерации Российской Федерации
6.1. Совет Федерации Российской Федерации при подготовке актов Совета Федерации Российской Федерации использует следующий образец:
а) герб Российской Федерации;
б) наименование органа, принявшего документ;
в) заголовок документа;
г) текст документа;
д) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт;
е) место, дата подписание, номер документа.
6.2. Образец документа:
Статья 7. Документация (акты) федеральных министерств Российской Федерации
7.1. Правительство Российской Федерации при подготовке актов Правительства Российской Федерации использует следующий образец:
а) геральдика государственного органа;
б) наименование органа, принявшего документ;
в) наименование акта;
г) дата подписания, номер документа;
д) заголовок документа;
е) текст документа;
ж) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт.
7.2. Образец документа:
Статья 8. Документация (акты) территориальных органов государственной власти Российской Федерации
8.1. Территориальные органы государственной власти Российской Федерации при подготовке актов используют следующий образец:
а) шапка государственного органа;
б) наименование акта;
в) дата, место подписания, номер документа;
г) текст документа;
д) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт.
8.2. Образец документа:
Статья 9. Документация (акты) органов прокуратуры Российской Федерации
9.1. Органы прокуратуры Российской Федерации при подготовке актов используют следующий образец:
а) геральдика государственного органа;
б) наименование органа;
в) наименование акта;
г) дата подписания, номер документа;
д) заголовок документа
е) текст документа;
ж) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт;
з) дата, место подписания, номер документа;
9.2. Образец документа:
Статья 10. Документация (акты) судов Российской Федерации
10.1. Суды общей юрисдикции Российской Федерации при подготовке актов используют образцы и шаблоны, утвержденные Верховным судом Российской Федерации.
10.2. Конституционный суд Российской Федерации использует собственные образцы и шаблоны.
Глава III. Заключительные положения
Статья 11. Иная документация, акты иных органов
Порядок оформления документации, не указанной в соответствующих статьях настоящего Федерального закона, порядок оформления документации органов, не указанных в соответствующих статьях настоящего Федерального закона определяется статьями 2, 3 настоящего Федерального закона.
Статья 12. Ответственность за неисполнение требований законодательства о документообороте
Лица, нарушившие стандарты, установленные настоящим Федеральным законом несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Принят Советом Федерации
Российской Федерации
Одобрен Председателем Правительства
Российской Федерации
Москва, Кремль
№ 42-ФЗ, 8 июня 2024 года
Последнее редактирование модератором:
