Предисловие
Господа и господа, но возможно и дамы. Такие тоже бывают на руководящих должностях. С высоты своего великолепного экономического образования, опыта ведения бухгалтерии и учета материальных ценностей, а так же людей. Предлагаю всем заморочиться, но не сильно, чтобы потом дело было приятней. В чем суть то?
Я успел побывать в гос.организациях и честно говоря, для меня тамошнее мироустройство дискорда не совсем удобно. Будь я на старшем составе, не вынес бы постоянную беготню между разделами великолепной спецсвязи.Поэтому выходом вижу старый добрый Excel.
Принцип реестра
Всего 5-7 столбиков оглавления, а далее просто вносить данные. Вносим мы туда Имена и Фамилии наших работяг, их ID. При желании можно данные дискорда или любые другие для связи. Укажем их ранг, активность в часах и заметки, в которые можно вписать любые качества сотрудника. Ну и не забудем графу изменений.Каждый вечер буквально в течении 20 минут, просто обновляем данные, вносим новые на основе отчетов младших руководителей и радуемся, наблюдая за развитием и ростом организации.
Как работать с Excel?
Пожалуй. Самый страшный раздел. Но я постараюсь попроще.Шаг первый.
Делаем вот такое вот гламурное оглавление. Можно украшать по любому принципу. Тут ничего сложного. Написал название ячейки. Выделил её через табличку в разделе "главное" и покрасил фон.
Шаг второй.
Вносим туда данные наших сотрудников. Тоже просто, не так ли? Через меню фракции в телефоне это сделать не сложно. Можно вообще поручить сбор данных своим руководителям отделов или заместителям.
И шаг третий.
Добавляем фильтр. Для этого выделяем ячейку с оглавлением и пару ячеек ниже. Клацаем правой кнопкой, переходим в фильтр и выбираем по значению. И вуа-ля! На оглавлении появляется значок, который при нажатии будет показывать названия ячеек. Таким образом можно будет сортировать сотрудников по должностям, квалификации или активу. А через вкладку сортировка хоть в алфавитном порядке ставить. Так же можно применить фильтр на раздел изменений, где мы снимем галочку с фильтра (пустое) и табличка оставит нам только статистику последних внесенных изменений.
Итог
Внешне это выглядит страшно, но на самом деле подобная структуризация сложна вначале, однако потом с ней становится легче управлять своим стадом. Следить за их ростом и развитием, опять же. Это лучше чем собирать куски информации по всему дискорду, ведь можно просто за один вечер подвести итоги и спланировать премирование/казнь какого-нибудь сотрудника. Заместителей назначить на сбор данных.Оптимизация труда, мать его.