ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
«О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ»
Глава I. Общие положения
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального законаНастоящий Федеральный закон устанавливает единые требования к организационно-распорядительным документам: уставам, положениям, правилам, инструкциям, регламентам, постановлениям, распоряжениям, приказам, решениям, протоколам, договорам, актам, письмам, справкам и др. (далее - документы).
Статья 2. Общие требования к созданию документов
2.1. Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
2.2. При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
2.3. Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты из открытого банка шрифтов документооборота, помещенном в приложение к настоящему Федеральному закону.
Для оформления документов используются размеры шрифтов N 12, 13, 14. Для заголовков документов допускается использование больших размеров. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
2.4. Абзацный отступ текста документа должен составлять 1,25 или 1,27 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел. Текст выравнивается по ширине либо по левому краю.
2.5. При создании документов допускается использование только определенных приложенных к настоящему Федеральному закону печатей, геральдик.
Статья 3. Оформление реквизитов документов
Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, актами Председателя Правительства Российской Федерации, при подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены ниже:
а) Герб Российской Федерации герб (геральдика) организации;
б) наименование организации (органа государственной власти) - автора документа.
в) наименование вида документа; дата документа; адресат.
г) заголовок к тексту; текст документа; подпись; печать.
Глава II. Документация органов государственной власти
Статья 4. Документация (акты) Председателя Правительства Российской Федерации
4.1. Указы и распоряжения Председателя Правительства Российской Федерации имеют следующие реквизиты: герб Российской Федерации, наименование вида акта (Указ Председателя Правительства Российской Федерации или распоряжение Председателя Правительства Российской Федерации); заголовок; текст; подпись; место издания; дата, номер, приложения.
4.1.1. В отдельных распоряжениях Председателя Правительства Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
4.2. Герб Российской Федерации проставляется в верхней части страницы.
4.3. Наименование вида акта проставляется ниже реквизита "Герб Российской Федерации" и отделяется от него, печатается прописными буквами. Слово "указ" или "распоряжение" печатаются вразрядку и с использованием жирного шрифта. Слова "указ", "Председателя Правительства" и "Российской Федерации" или "распоряжение", "Председателя Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в три строки.
4.4. Заголовок прописывается ниже реквизита "Наименование вида акта" и отделяется от него, печатается с использованием жирного шрифта. Заголовок должен кратко описывать то, о чём пойдёт речь в текстовой части акта. Прописывается без точки на конце.
4.5. Реквизиты "Герб Российской Федерации", "Наименование вида акта" и "Заголовок" центрируются относительно страницы.
4.6. Текст прописывается ниже реквизита "Заголовок" и отделяется от него. Выравнивание по ширине. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть). Преамбула в указах Председателя Правительства Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.
4.6.1. В отдельных актах Председателя Правительства Российской Федерации, которые связаны с внутренними вопросами управления государством и (или) которые Председатель Правительства Российской Федерации имеет право регулировать по своему усмотрению и (или) когда иное не предусмотрено законодательством, преамбула может отсутствовать.
4.7. Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке указов или распоряжений Председателя Правительства Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации.
4.8. Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации", печати Председателя Правительства Российской Федерации, личной подписи, инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации.
4.8.1. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
4.9. Место издания отделяется от подписи и печатается от границы левого поля: Москва, Кремль. На распоряжениях место издания не печатается.
4.10. Дата проставляется ниже реквизита "Место издания", но не отделяется от него, оформляется словесно-цифровым способом. Печатается от левой границы текстового поля.
4.11. Номер проставляется ниже реквизита "Дата", но не отделяется от него. К порядковому номеру распоряжения Председателя Правительства Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рпп".
4.12. Образец документа:
Статья 5. Документация (акты) Правительства Российской Федерации
5.1. Правительство Российской Федерации на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Председателя Правительства Российской Федерации издает постановления и распоряжения, а также обеспечивает их исполнение.
5.2. Акты Правительства Российской Федерации, имеющие нормативный характер, издаются в форме постановлений Правительства Российской Федерации. Акты Правительства Российской Федерации по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений Правительства Российской Федерации.
5.3. Акты Правительства Российской Федерации имеют следующие реквизиты: герб Российской Федерации, наименование органа, принявшего акт; наименование вида акта (постановление или распоряжение Правительства Российской Федерации); дата, номер, приложения; место издания; заголовок; текст; подпись.
5.4. Герб Российской Федерации проставляется в верхней части страницы.
5.5. Наименование органа, принявшего акт проставляется ниже реквизита "Герб Российской Федерации" и отделяется от него, печатается прописными буквами с использованием жирного шрифта.
5.6. Наименование вида акта проставляется ниже реквизита "Наименование органа, принявшего акт" и отделяется от него, печатается прописными буквами вразрядку.
5.7. Дата проставляется ниже реквизита "Наименование вида акта" и отделяется от него, оформляется словесно-цифровым способом. Центрируется относительно страницы.
5.8. Номер проставляется на одной строке с реквизитом "Дата" через интервал. К порядковому номеру распоряжения Правительства Российской Федерации через дефис добавляется строчная буква "р".
5.9. Место издания проставляется ниже реквизитов "Дата" и "Номер" отделяется от них и печатается прописными буквами: МОСКВА.
5.10. Заголовок прописывается ниже реквизита "Место издания" и отделяется от него, печатается с использованием жирного шрифта. Заголовок должен кратко описывать то, о чём пойдёт речь в текстовой части акта. Прописывается без точки на конце.
5.11. Реквизиты "Герб Российской Федерации", "Наименование органа, принявшего акт", "Наименование вида акта", "Дата", "Номер", "Место издания" и "Заголовок" центрируются относительно страницы.
5.12. Текст прописывается ниже реквизита "Заголовок" и отделяется от него. Выравнивание по ширине. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть). Преамбула в постановлениях Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет", слово "постановляет" печатается вразрядку.
5.13. Акты Правительства Российской Федерации подписываются Председателем Правительства Российской Федерации или заместителями Председателя Правительства Российской Федерации.
5.14. Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом и состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации" или "Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации", печати Правительства Российской Федерации, личной подписи составителя, инициала имени и фамилии составителя.
5.14.1. Слова "Председатель Правительства" и "Российской Федерации" или "Заместитель Председателя Правительства" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Инициал имени и фамилия составителя печатаются у правой границы текстового поля.
5.15. Образец документа:
Статья 6. Документация (акты) Совета Федерации Российской Федерации
6.1. Совет Федерации Российской Федерации при подготовке актов Совета Федерации Российской Федерации использует следующий образец:
а) герб Российской Федерации;
б) наименование органа, принявшего документ;
в) заголовок документа;
г) текст документа;
д) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт;
е) место, дата подписание, номер документа.
6.2. Образец документа:
Статья 7. Документация (акты) федеральных министерств Российской Федерации
7.1. Правительство Российской Федерации при подготовке актов Правительства Российской Федерации использует следующий образец:
а) геральдика государственного органа;
б) наименование органа, принявшего документ;
в) наименование акта;
г) дата подписания, номер документа;
д) заголовок документа;
е) текст документа;
ж) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт.
7.2. Образец документа:
Статья 8. Документация (акты) территориальных органов государственной власти Российской Федерации
8.1. Территориальные органы государственной власти Российской Федерации при подготовке актов используют следующий образец:
а) шапка государственного органа;
б) наименование акта;
в) дата, место подписания, номер документа;
г) текст документа;
д) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт.
8.2. Образец документа:
Статья 9. Документация (акты) органов прокуратуры Российской Федерации
9.1. Органы прокуратуры Российской Федерации при подготовке актов используют следующий образец:
а) геральдика государственного органа;
б) наименование органа;
в) наименование акта;
г) дата подписания, номер документа;
д) заголовок документа
е) текст документа;
ж) наименование должности, печать и подпись. Имя, фамилия лица, подписавшего акт;
з) дата, место подписания, номер документа;
9.2. Образец документа:
Статья 10. Документация (акты) судов Российской Федерации
10.1. Суды общей юрисдикции Российской Федерации при подготовке актов используют образцы и шаблоны, утвержденные Верховным судом Российской Федерации.
10.2. Конституционный суд Российской Федерации использует собственные образцы и шаблоны.
Глава III. Заключительные положения
Статья 11. Иная документация, акты иных органов
Порядок оформления документации, не указанной в соответствующих статьях настоящего Федерального закона, порядок оформления документации органов, не указанных в соответствующих статьях настоящего Федерального закона определяется статьями 2, 3 настоящего Федерального закона.
Статья 12. Ответственность за неисполнение требований законодательства о документообороте
Лица, нарушившие стандарты, установленные настоящим Федеральным законом несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
